Skab mere fællesskab på din arbejdspladssponsorerede artiklerFredag 21. december 2018 kl. 11:36
I en enhver virksomhed er det vigtigt at man sørger for et godt fællesskab mellem kolleger. Det kollegiale sammenhold er højt værdsat blandt danskerne – men kan ofte være svært at oprette på tværs af virksomheden... . Af Klaus Hansen Det kan ses ved at økonomi, produktion, it og marketing mangler forståelse for hinandens arbejde. Så hvordan skaber du bedre fællesskab blandt medarbejderne på din arbejdsplads? Forståelse gennem teambuilding Ofte kan gnidninger og spændinger i en virksomhed stamme fra manglende forståelse for hinandens arbejde. Det kan være svært for økonomiafdelingen at sætte sig ind i hvad de arbejder med i marketing, og frustrerende for produktionen at it-afdelingen får så mange ressourcer. Derfor er det vigtigt at sørge for, at medarbejderne hver især forstår vigtigheden af en anden afdeling. Har medarbejderne har svært ved at se ud over deres eget felt, kan der nemt opstå spændinger mellem afdelinger. Det er nødvendigt at dine medarbejdere sætter sig ind i virksomhedens og kundernes behov, og gør det klart at deres opgaver bidrager til at disse behov bliver mødt. Desuden skal de have indblik i de andre afdelingers indsats og forstå at alle afdelinger bidrager til en god bundlinje. Så hvordan laver man god teambuilding, der styrker indsigt på tværs af afdelinger? Den bedste måde er ved at lave en team challenge. Heri blandes medarbejdere fra forskellige afdelinger i hold, som dyster mod hinanden i forskellige discipliner. Opgaverne i dysten er tilpasset forskellige afdelinger, så holdmedlemmerne skal samarbejde for at løse dem. Dette giver arrangementet en social karakter,, hvor medarbejderne også lærer nye kolleger at kende. Samtidigt kan opgaverne være af faglig karakter så medarbejderne ser hvordan de hver især bidrager til holdets – og dermed virksomhedens succes. Udenlandske medarbejdere skal også med På en arbejdsplads kan man nemt glemme, hvem der taler hvilket sprog. Selv hvis forretningsmæssige sproget er engelsk, er det nemlig ofte at danske medarbejdere skifter til dansk når de mødes – også selvom der er ikke-danske medarbejdere tilstede. Det har bidraget til at Danmark er vurderet til at være et af de værste steder at få venner, som tilflytter fra udlandet. Faktisk befinder vi os på en 65. plads ud af 67 i forhold til at føle sig hjemme i Danmark ifølge rapporten fra InterNations. Det er lavt i forhold til vores nabolande – og vi kan helt sikker gøre det bedre. På arbejdspladsen bør alle føle sig velkomne og et fællessprog skal skabe fællesskab. Sørg for at opfordre kolleger til at tale engelsk, når en udenlandsk medarbejder er tilstede – og sende mails til dem på engelsk. Hvis kommunikationsafdelingen ikke er stærk på engelsk, kan man bruge et oversættelsesbureau til at oversætte rapporter, nyhedsbreve og tekster til medarbejderne. Det gør det også lettere at tale med kunder, hvis alle er indforståede med virksomhedens officielle sprog. Hvis man vil gøre en tjeneste for sine udenlandske medarbejdere, kan man opsætte danskundervisning i virksomheden. Således kan de forstå og føle sig inkluderet, når I smalltalker på dansk over frokosten. Sørg for gode it-løsninger Et dårligt fællesskab kan både stamme fra gnidninger mellem afdelinger men også dårlig kommunikation omkring arbejdsopgaver. Man kan skabe sammenhængen i arbejdet ved at sørge for it-løsninger, der passer til flere afdelinger på en gang – så længe det implementeres ordentligt. Ved hjælp af et konsulenthus der specialiserer sig i it-forretningsløsninger, kan I skabe bedre struktur og overblik over arbejdet. Det kan være gennem et samarbejde med Abakion, der fokuserer på Dynamics-systemet til forretning, salg og økonomi. Desuden skal I sørge for at I har et velfungerende kommunikationssystem mellem alle afdelinger. Det kan være I bruger mail til at kommunikere frem og tilbage. Men det kan nemt betyde en overfyldt indbakke og oversete mails. I kan vælge at installere et chat-program eller intranet, hvor medarbejdere kan snakke på kryds og tværs. Så får de et forum til social aktivitet og kan have indbyrdes grupper til teams, afdelinger og et specielt til ris og ros blandt kolleger. Så længe jeres it-løsninger er implementeret godt, kan arbejdet og kommunikationen flyde ordentligt mellem afdelingerne. Og dermed skaber du mindre frustrationer som fylder i fællesskabet.
|