Sådan får du styr på lønnen med et lønsystem

Sponsorerede artikler
Søndag 21. oktober 2018 kl. 16:00

Arkivbillede

Virksomheder, store som små, kender til de udfordringer den månedlige lønkørsel kan medføre. Fejl i timeantal, ferie- og pensionsberegninger er nogle af de største faldgruber, når lønnen skal udbetales...
.
Af Klaus Hansen

Med et smart lønsystem kan man undgå en lang række af disse fejl, og især for mindre virksomheder, der i mange tilfælde ikke har en decideret lønmedarbejder, kan man spare værdifuld tid, som i stedet kan bruges på at tjene penge og udvikle virksomheden.

Daglig registrering på smartphone, tablet eller pc
Mange udbydere af lønsystemer tilbyder en app, som kan benyttes at både ejere og ansatte, hvori det daglige antal brugte timer kan registreres mens man arbejder. Det giver ro til arbejdet, og bedre tid til at indtaste det korrekte antal timer. Det hjælper i sidste ende på fejlraten, og er med til at sikre en glidende lønudbetaling. Er man lønansvarlig klares arbejdet let på farten, på kontoret eller i rolige omgivelser i hjemmet med et nemt og mobilt lønsystem.

Velfungerende kundeservices
Er man en mindre virksomhed uden en særskilt lønmedarbejder, kan det være en stor mundfuld at holde sig ajour med regler og forskrifter ift. fx barsel, pension, ferie og lønforhøjelse. Det kan den valgte service hjælpe med, og uafhængigt af hvilken man vælger, er der kompetente personer, der kan guide en igennem junglen af regler. Har man ingen lønudgifter en måned, klares de såkaldte 0-udbetalinger også automatisk hos de fleste lønsystem udbyder, så man slipper for at betale en bøde på 800 kr. for manglende lønkørsel.

”De taster timer, vi klarer resten”
Hvis man helt vil undgå at jonglere med regler med fare for at fare vild eller blive fanget i misforståelser, kan det i nogle tilfælde helt klares af den valgte service. I det tilfælde indtaster man blot personlige oplysninger på nye og eksisterende ansatte, og disses brugte timer, og så kører resten af sig selv. Til de mindre virksomheder kan denne løsning snildt anbefales, så der optimeres ift. tiden, der går til det daglige arbejde.

Undgå de største fejl
Ved at få kyndig vejledning, eller helt at slippe for de mest krævende opgaver, undgår man de største fejl, som kan være af særdeles grov karakter. Det bliver også lettere at slippe for fejlberegninger af løn, pension, barsel og ferie.

En YouGov-undersøgelse fra sidste år, viste at hver fjerde havde oplevet fejl på deres lønsedler. Med manuel indtastning af timer fra de ansatte selv, er de dermed selv medansvarlige for, at de får løn udbetalt for de timer eller den ferie, de har registreret. Det er dog en god ide altid at tjekke efter, om der er mangler eller huller i registreringerne.

Lav en tjekliste
Inden du vælger hvilken service, du evt. har brug for i din virksomhed, er det en god ide at lave en tjekliste med hvad et lønsystem skal kunne. Det kan hænge sammen med, hvor meget tid du selv kan bruge på det, og hvor meget viden du har om lønarbejde. Vigtigst er det, at du føler dig tryg, når lønningsdato nærmer sig.