Ønske om faste borgermøder mellem udvalgsformænd og borgerne i Mariagerfjord til politisk behandling

Mariagerfjord og omegn
Fredag 29. maj 2020 kl. 10:00

På økonomiudvalgsmødet den 3. juni behandles et ønske om faste borgermøder mellem udvalgsformænd og borgerne i Mariagerfjord

Af Klaus Hansen

Udvalgsformændene i Mariagerfjord Kommune har ønsket en drøftelse af, om der er mulighed for at oprette faste borgermøder mellem dem og borgerne. Et ønske der behandles på kommende møde i økonomiudvalget den 3. juni 2020.

Borgmesteren indstiller til Økonomiudvalget:

1. At Økonomiudvalget drøfter udvalgsformændenes forslag om faste borgermøder.

Sagsfremstilling
Udvalgsformændene i Mariagerfjord Kommune har ønsket en drøftelse af, om der er mulighed for at oprette faste borgermøder mellem dem og borgerne.

Faste møder kan have forskellig karakter, og der kan være tale om eksempelvis faste telefoniske træffetider eller mulighed for fysiske møder ved fremmøde på et rådhus.

Som eksempler kan nævnes:

Vallensbæk Kommune, hvor der er faste telefoniske træffetider til udvalgsformændene hver torsdag kl. 16:00 - 18:00.
Billund Kommune, hvor borgere kan møde op på rådhuset én dag om måneden fra kl. 16:00 - 17:00 og mødes med borgmesteren samt udvalgsformændene.
Syddjurs Kommune, hvor der ikke er faste træffe- eller mødetider, men hvor borgerne "booker" en tid med udvalgsformanden gennem kommunens ledelsessekretariat.

Udvalgsformændenes funktion og beføjelser i Mariagerfjord Kommune er beskrevet tidligere i andre sammenhænge, og disse beskrivelser er vedlagt som bilag. Det fremhæves herfra, at udvalgsformændene som udgangspunkt ikke kan afgøre sager på vegne af udvalget, og at de ikke har instruktionsbeføjelse over for administrationen. Deres funktion og beføjelser ændres ikke af, at der indføres faste møder mellem dem og borgerne.

Center for Byråd, Personale og Strategi (CBPS) bemærker, at møder af ovennævnte karakter ikke umiddelbart er en aktivitet, der kan ydes vederlag herunder kørselsgodtgørelse for i henhold til reglerne i kommunestyrelsesloven.

Hvis dette skal være en mulighed, skal Byrådet i Mariagerfjord Kommune træffe beslutning om, at møderne skal finde sted. Dette indebærer, at der bliver tale om en pålagt arbejdsopgave med mødepligt for udvalgsformændene, hvorefter der kan ydes de sædvanlige vederlag for dette arbejde i henhold til kommunestyrelsesloven § 16, stk. 1, litra f.
På baggrund af Økonomiudvalgets drøftelse af ovenstående vil CBPS udarbejde et forslag til beslutning ved Byrådet.
Økonomi
Der kan være mindre økonomiske merudgifter alt efter hvilken type af borgermøde, som bliver iværksat.

Sagen behandles på møde i økonomiudvalget den 3, juni 2020.