Byrådet skal tage stilling til den fremadrettede rådhusstruktur i kommunen.

Mariagerfjord og omegn
Fredag 17. januar 2020 kl. 06:30

Arkivbillede

Af Klaus Hansen

På Økonomiudvalgsmødet i Mariagerfjord Kommune den 22. januar 2020 skal udvalget behandle Opfølgning på rådhusanalyse.

Direktionen indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet:

1. At der træffes beslutning om, at den fremtidige rådhusstruktur skal tage udgangspunkt i scenarie 4.

2. At videre analyse omkring et kommende nyt rådhus for samling af de funktioner, der skal være i Hobro, ses i sammenhæng med udviklingsprojekt omkring kulturhus, så multifunktionalitet og midtbyplacering bliver et pejlemærke for arbejdet.

3. At placering af Sundhedscenter-faciliteter i Hobro tager udgangspunkt i de aktuelle drøftelser med Hobro Sygehus om mulighed for samplacering.

Inddragelse
I dialog mellem Fag-MED Administrationen og DC-gruppen har der været udsendt spørgeskemaer til kvalificering af analysen. Essensen af spørgeskemaerne indgår i analysen. Analysen er udsendt til alle medarbejderne på rådhusene efter aftale med Fag-MED Administrationen. På baggrund heraf har Fag-MED Administrationen afgivet samlet udtalelse, som er vedhæftet.

Sagsfremstilling
Byrådet besluttede 28. marts 2019, at kommunens samlede administration ikke skal samles i én bygning, men at der - som i dag - skal være administrationsbygninger i kommunens fire hovedbyer. Den geografiske placering af fagenheder og stabsfunktioner, der er i dag, er historisk betinget og ikke nødvendigvis udtryk for den optimale faglige begrundede struktur, Derfor omfattede Byrådets beslutning også et ønske om at optimere bygningsmassen, herunder reducere det anvendte. En særskilt udfordring for den nuværende struktur er nye sikkerhedskrav som følge af persondataforordningen, hvor det i langt højere grad skal reguleres, hvem der har adgang til de enkelte dele af bygningerne.

Derudover tilkendegav Byrådet, at det ikke er hensigtsmæssigt, at administrationen er fordelt på fire adresser i Hobro. Byrådet ville derfor gerne se på muligheden for at samle de administrative funktioner i Hobro.

På den baggrund har Ejendomscenteret udarbejdet en analyse, der beskriver fem scenarier for den fremadrettede rådhusstruktur.

Det har undervejs i processen vist sig nødvendigt at inddele processen i tre faser. Den første - nuværende - fase er afklaring af den fysiske placering af stabs- og fagenhedsfunktioner. Denne afklaring har afgørende betydning for funktionsindretning af de respektive rådhuse, overblik over økonomiske konsekvenser, tidsmæssige konsekvenser med videre, som indgår i Fase 2.

Analysen skal derfor betragtes som oplæg til at drøfte fase 1 - den endelige placering af afdelinger.

Hele analysen kan læses i sin helhed på DETTE LINK