Det nye byråd skal på uddannelse

Mariagerfjord og omegn
Søndag 3. december 2017 kl. 12:00

For at klæde det nye byråd for 2018-21 bedst muligt på til byrådsarbejdet, er der udarbejdet en tids- og procesplan for introduktion af det nye byråd
.
Af Helle Schiønning

Tids- og procesplanen er lavet på baggrund af input fra Direktion og DC-gruppen samt af evalueringen af byrådsperioden 2014-17..

Introduktionen er opbygget, så det samlede Byråd får et fælles indblik i Byrådets virke, fagområdernes indhold, administrationens virke og introduktion til praktiske forhold omkring Byrådet.

Nedenfor er præsenteret møderække og indhold for introduktionsprogrammet. Det suppleres med, at hver fagchef giver en dybdegående faglig introduktion til eget udvalg som opstart på de første udvalgsmøder i januar 2018.

Møde 1: 6. december 2017 kl. 16.00-17.00 Introduktionsmøde forud for det konstituerende byrådsmøde. Efterfølgende er der gruppemøder, konstituerende byrådsmøde og fotografering. Under fotograferingen vil det være muligt, at få individuel hjælp til opsætning af IT-udstyr.
Indhold
Velkomst
Introduktion til IT-systemer med besøg fra IT og superbruger • Udlevering af IT-udstyr • Digitale dagsordener: First Agenda • Brug af Outlook-kalender, e-mail mv. • Hjælp til indstillinger i kalender, e-mail, e-dagsorden mv. på pc og ipad
Politisk mødekalender
Det videre introduktionsforløb

Møde 2: 17. januar 2018 kl. 15.00-17.00 Introduktionsmøde forud for ekstraordinært byrådsmøde, hvor de resterende udpegninger til bestyrelser, råd og nævn mv. foretages. Efterfølgende er der gruppemøder, ekstraordinært byrådsmøde og generalforsamling i Mariagerfjord Vand A/S. I forbindelse med mødet vil det være muligt at få hjælp fra IT-afdelingen.

Indhold
Introduktion til byråds- og udvalgsarbejdet • Byrådets virke • Den politiske beslutningsproces • Udvalgsformændenes rolle • Udvalgsmedlemmernes rolle • Dialogmøder • Formelle muligheder • Brug af §17.4-udvalg inkl. formalia ift. protokol, dagsorden, referat mv. • Formalia omkring byrådsmøder
Forholdet mellem politik og adminstration • Politikerrollen • Hvad hører under politik og hvad hører under organisation/adminstration? • Ansvar som politikere • Arbejdsgiverrollen • Samspillet med borgere og brugere
Præsentation af ’Evaluering af Byrådets periode og arbejdsvilkår 2014-2017’

Møde 3: 5. februar 2018 kl. 12.00 - 6. februar 2018 kl. 15.00 Introdøgn på Hotel Amerika i Hobro for Byråd og DC-gruppe.
Af udkast til den politiske mødekalender for 2018 fremgår det, at der afholdes udvalgsmøde i Udvalget for Teknik og Miljø samt Udvalget for Børn og Familie på de to dage. Disse udvalgsmøder vil i så fald blive afholdt hhv. under og efter seminaret.
Indhold
Introduktion til Mariagerfjord Kommune • Præsentation af kommunen inkl. den fysiske og velfærdsmæssige udvikling • Kommunens visioner • Kommunens økonomi
Introduktion til fagområder med indlæg fra DC-gruppen • Generel introduktion til hvert fagområde og de forskellige udvalg • 4-årsplan for politikker, strategier og kommende evalueringer af dem • Det tværgående samarbejde imellem områderne / i flere udvalg
Workshop: Opgaver og vision for hvert udvalg • Opstart på udarbejdelse af strategi i udvalgene for byrådsperioden
Gennemgang af formelle og praktiske forhold (i rotation samtidig med workshop) • Politiske dagsordener; form, indhold, proces og formalia • Aktindsigt • Gennemgang af styrelsesvedtægt • Kompetencefordelingsplan • Clearingsaftale • Niveauet for politisk deltagelse i byggeprojekter • Stedfortrædermuligheder • Habilitetsvurdering • Diverse retningslinjer, herunder studieture og politikeres besøg på institutioner • Information om byrådsmedlemmernes vederlag (offentlighed)

Møde 4: Institutionsbesøg i perioden fra marts 2018 til juni 2018 Hvert fagområde arrangerer besøgstur for deres fagudvalg på relevante institutioner, virksomheder eller lokaliteter. Turene er åbne for alle byrådsmedlemmer, der ønsker at deltage, og forsøges planlagt, så flest muligt kan deltage.
Introduktionsprogrammet suppleres med et Kattegatkursus for de nyvalgte byrådsmedlemmer arrangeret af COK i Rebild 22.-24. marts 2018. Desuden tager Udvalget for Børn og Familie på et intoduktionskursus hos Ankestyrelsen i februar eller marts 2018. Dette kursus håndteres særskilt af Børn og Familie-administrationen.

< Nyere nyhed Ældre nyhed >

Mariagerfjord og omegn

Lørdagens strømpris Mariagerfjord og omegn		Uge 17: Vind i Verdensmålene Mariagerfjord og omegn

Nye tal: Aarhus topper listen over skybrudsskader i 2023 - Mariagerfjord havde 134 Mariagerfjord og omegn		Vis det særlige af Mariagerfjord frem med puljen 'Samlingskraft - sammen om steder vi holder af'' Mariagerfjord og omegn

Danmark er dejligst til fods - få tips og inspiration på Hobro Bibliotek Mariagerfjord og omegn	Mariagerfjord Golfklub følger succesen op med Kvinder og Golf fra 2023 Mariagerfjord og omegn	Lækker lyserød delikatesse: Det skal du huske, hvis du skal fange dem Mariagerfjord og omegn

Kender du en landsby i vores område, hvor der er plads til det gode liv? Mariagerfjord og omegn	De største dyreinteresseorganisationer går sammen i et historisk samarbejde Mariagerfjord og omegn	Den indre Tiger Woods blev sluppet løs til Åbningsmatch 2024 hos Mariagerfjord Golfklub Mariagerfjord og omegn

Det nye byråd skal på uddannelse

Tilmeld dig vores nyhedsbrev